Inleiding
In de imposante Terminal Hal in Rotterdam verzorgde Epic VR een grootschalige VR Escape Room voor maar liefst 300 deelnemers. Een unieke beleving waarin teams samenwerkten, zowel virtuele als fysieke puzzels oplosten en volledig opgingen in de virtuele wereld. Met onze mobiele VR-installaties, professionele begeleiding en razendsnelle opbouw brachten we een interactieve ervaring die deelnemers nog lang zullen herinneren.
Uitdaging / Vraag van de klant
De opdrachtgever wilde voor een groot gezelschap van HDI Global een teambuildingsactiviteit organiseren die niet alleen spectaculair was, maar ook iedereen actief betrok en paste binnen hun planning. De uitdaging?
- Groot aantal deelnemers: 300 mensen moesten in korte tijd allemaal kunnen spelen.
- Beperkte opbouwtijd: de Terminal Hal moest dezelfde dag worden ingericht en weer leeg zijn.
- Locatieafstemming: het opstellen van VR-sets in een grote, open hal vroeg om een slimme indeling en instructie van de begeleiders.
Onze aanpak
Epic VR nam de organisatie van A tot Z uit handen.
- Voorbereiding & locatieonderzoek – Ons team had nauw contact met de organisatie vanuit HDI. Hiermee konden we op basis van het aantal spelers en een plattegrond van de ruimte goed in kaart brengen hoe de groep verdeeld moest worden over de ruimte voor een efficiënte opstelling.
- Opbouw & installatie – Op de dag zelf arriveerden wij vroeg in de ochtend met onze VR-brillen, puzzels en randapparatuur. Binnen 1 uur stonden alle 60 VR set-ups gebruiksklaar.
- Professionele begeleiding – Onze VR-hosts zorgden voor duidelijke instructies, teamindeling en begeleiding tijdens het spel.
- Flexibele spelindeling – Deelnemers speelde door de 45 minuten beschikbaarheid level 1 van onze VR escape room, waardoor iedereen toch optimaal aan bod kwam en de energie hoog bleef.
Het resultaat
Het evenement verliep vlekkeloos. Gedurende de 45 minuten beleefden alle deelnemers het spannende verhaal van onze VR Escape Room. De reacties waren unaniem positief:
“Samenwerken stond centraal tijdens onze bijeenkomst. En met de VR escape room van Epic VR heeft dit een innovatieve en praktische invulling gekregen.” – [Feisal Setoe, Managing Director HDI Global Nederland]
Foto’s & Video
Met 300 deelnemers, een strakke planning en een unieke locatie was dit VR-event in de Terminal Hal een groot succes. De combinatie van meeslepende VR-technologie, soepele organisatie en enthousiaste begeleiding zorgde voor een ervaring die de klant én deelnemers niet snel zullen vergeten.
Ook een onvergetelijk VR-event op locatie organiseren?
Ontdek onze VR Escape Room op locatie »
Vraag direct een offerte aan »
